Welche Buchungen haben
noch keinen Beleg?
Bankauszug rein, Belege rein — Buchly findet automatisch die fehlenden Stücke. OCR + KI extrahieren Lieferant, Datum und Betrag. Smart-Matching schlägt Paare vor. Am Monatsende: ein Knopfdruck — und dein Steuerberater bekommt das fertige Monatspaket.
✓ Keine Kreditkarte erforderlich ✓ Sofort einsatzbereit ✓ DSGVO-konform · Server in der EU
So einfach geht's
Drei Schritte zum sauberen Monatsabschluss — ohne Excel-Akrobatik und Zettelchaos.
CSV, Excel oder CAMT.053 hochladen. Spaltenzuordnung wird gelernt — beim nächsten Upload alles automatisch. Duplikate werden zuverlässig erkannt.
PDF, JPG, PNG drag & drop oder direkt vom Handy abfotografieren. OCR + KI extrahieren Lieferant, Datum und Betrag automatisch.
Buchly schlägt passende Beleg-Buchung-Paare mit Score und Begründung vor. Du bestätigst nur noch — und Buchly lernt dabei.
Mit Buchly vs. ohne
Wie ein typischer Monatsabschluss aussieht — vorher und nachher.
😩 Ohne Buchly
- 📌 Banking-CSV manuell durchgehen
- 📌 Belege aus E-Mail, Schublade, Handy zusammensuchen
- 📌 Excel-Tabelle pflegen, Belege durchnummerieren
- 📌 Jeden Beleg händisch einer Buchung zuordnen
- 📌 Fehlende Belege beim Lieferant nachfordern
- 📌 Monatlich Sammel-PDFs an Steuerberater schicken
- 📌 2–3 Stunden pro Monat verloren
😎 Mit Buchly
- ✅ Bank-CSV einmal hochladen — Spalten merkt sich Buchly
- ✅ Belege via E-Mail-Postfach automatisch eingesammelt
- ✅ OCR + KI extrahieren Lieferant, Datum, Betrag
- ✅ Smart-Matching schlägt Paare vor — du klickst „Ja"
- ✅ Fehlende-Belege-Liste mit einem Klick als PDF
- ✅ Monatspaket = ein Knopfdruck → ZIP für Steuerberater
- ✅ 15 Minuten pro Monat — und alles ist sauber
Alles drin, was du brauchst
Vom Beleg-Foto bis zum übergabefertigen Monatspaket — eine Plattform, alle Schritte.
🤖 OCR + KI-Erkennung
Tesseract erkennt Belege lokal. Optional OpenAI, Google Gemini oder Anthropic Claude für Premium-Extraktion.
🎯 Smart-Matching
Score-basierte Vorschläge mit transparenter Begründung. Auto-Zuordnung ab Score 95 — manuell für den Rest.
📨 Auto-Import aus E-Mail
Lieferanten-Rechnungen kommen per Mail? IMAP-Quelle einrichten — Buchly holt sie automatisch und legt sie als Belege an.
💳 SumUp · Twilio direkt
API-Anbindung an SumUp und Twilio — monatliche Sammelbelege automatisch importiert. Stripe, PayPal in Vorbereitung.
📱 Bar-Belege mobil erfassen
Tankquittung im Auto fotografieren — Buchly liest, ordnet zu, fertig. Kein Sammelmäppchen mehr.
⚠ Fehlende Belege auf einen Blick
Sortiert nach Höhe, Alter und Status. Direkt anschreiben oder als PDF-Liste an den Steuerberater geben.
📋 ToDo-Übersicht pro Monat
Was fehlt diesen Monat noch? Buchly zeigt's dir auf einer Seite — kritisch, empfohlen, optional.
📦 Monatspaket — ein Klick
ZIP mit Belegen, Excel mit Buchungen, PDF-Report. Übergabefertig für jeden Steuerberater.
☁ Google Drive + Sheets Sync
Optional: Belege landen automatisch in deinem Drive, Buchungen in einem geteilten Sheet.
🏪 Registerkasse + Bank-Archiv
Tageslosung, Z-Bons, Bank-Auszüge — alles archiviert und mit dem Monatspaket verknüpft.
👥 Team + Steuerberater-Zugang
Mitarbeiter mit fein abgestuften Rechten. Steuerberater bekommt eigenen Read-Only-Login.
🔒 2FA + Brute-Force-Schutz
TOTP über Authenticator-App, automatische Account-Sperre bei Angriffsversuchen, Audit-Log.
Datenschutz & Sicherheit
Deine Buchhaltung gehört dir. Punkt.
Hosting in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
API-Keys und sensitive Daten verschlüsselt in der DB.
Zwei-Faktor-Login, Brute-Force-Schutz, lückenloses Audit.
Keine Tracking-Cookies, keine Datenweitergabe an Dritte.
Alle Belege + Buchungen als ZIP — wann immer du willst.
Entwickelt in Graz. Direkter Support, keine Hotline.
Was Kunden sagen
Echte Stimmen von echten Buchly-Nutzern.
„Was vorher 3 Stunden im Excel war, ist jetzt 20 Minuten in Buchly. Und mein Steuerberater bedankt sich monatlich."
„IMAP-Sync hat mir das Leben gerettet. Magenta, A1, Google Ads — alles fließt automatisch rein. Ich muss nichts mehr suchen."
„Endlich keine fehlenden Belege mehr beim Quartalsabschluss. Die ToDo-Liste pro Monat ist Gold wert."
Stimmen sind beispielhaft — echte Reviews folgen, sobald die ersten Beta-Kunden ihre Erfahrungen teilen.
Pakete
Klein anfangen, mitwachsen. Premium gestalten wir persönlich mit dir.
Free
Kostenlos starten – 1 Bankkonto, manuelle Zuordnung
- ✓ 1 Bankkonto
- ✓ CSV-Import
- ✓ OCR-Basis (Tesseract)
- ✓ Smart-Matching mit Score
- ✓ Fehlende-Belege-Übersicht
- ✓ CSV-Export
- — 1 Benutzer
- — 100 Buchungen / Monat
- — 50 Belege / Monat
Premium
Individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten
- ✓ Alles aus Free — plus:
- ✓ Mehrere Bankkonten + Mitarbeiter
- ✓ Excel- & CAMT.053-Import
- ✓ KI-Extraktion (OpenAI / Gemini / Claude)
- ✓ Auto-Zuordnung ab Score 95
- ✓ Bar-Belege mobil + Registerkasse
- ✓ Auto-Import aus E-Mail (IMAP) + APIs
- ✓ Monatspakete + ZIP-Export für Steuerberater
- ✓ Google Drive & Sheets Sync
- ✓ Steuerberater-Zugang (Read-Only)
- ✓ 2FA & Audit-Log
- ✓ Priority-Support
- ✓ Individuelle Limits & Anpassungen
Wir melden uns innerhalb von 24h
Premium wird individuell freigeschaltet — so können wir Limits, KI-Budget und Funktionen genau auf dein Unternehmen abstimmen.
Häufige Fragen
Was du wahrscheinlich gerade wissen willst.
Brauche ich Buchhaltungs-Vorkenntnisse?
Nein. Buchly ist kein Buchhaltungsprogramm — es bringt deine Belege und Bankbuchungen zusammen, sodass dein Steuerberater alles fertig sortiert bekommt. Du musst keine Konten kennen, keine Buchungssätze machen.
Wie viel kostet Premium?
Im typischen Bereich von 19–79 € / Monat — abhängig von Volumen, Benutzer-Anzahl und ob du KI mit unserem Plattform-Budget oder eigenem API-Key nutzt. Im 15-Minuten-Beratungsgespräch klären wir das.
Kann ich Free zuerst testen?
Ja — genau dafür ist Free da. Lege deinen Account an, importiere deine Daten, lerne das System kennen. Wenn du upgraden willst: Beratung anfragen, wir schalten Premium individuell frei.
Sind meine Daten sicher?
Server in der EU, AES-256-GCM-Verschlüsselung für sensitive Daten, optional 2FA, vollständiges Audit-Log. Wir geben deine Daten an niemanden weiter und setzen keine Tracking-Cookies ein.
Was ist mit DSGVO & Auftragsverarbeitung?
Buchly.at wird auf Servern in Deutschland gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) stellen wir Premium-Kunden auf Wunsch zur Verfügung.
Welche Banken werden unterstützt?
Alle. Buchly importiert CSV, Excel und CAMT.053 — drei Standard-Formate, die jede österreichische und deutsche Bank exportiert. Spaltenzuordnung wird einmal eingerichtet, danach automatisch.
Kann ich mehrere Bankkonten verwalten?
Ja, im Premium-Paket. Geschäftskonto, Sparkonto, Kreditkarte — alles in einem System mit Filtern pro Konto.
Was ist mit OCR und KI?
OCR läuft lokal auf unseren EU-Servern via Tesseract — kein Drittanbieter. Optional kannst du KI-Extraktion (OpenAI, Gemini, Anthropic) aktivieren — entweder mit deinem eigenen API-Key oder über unser Plattform-Budget (Premium).
Wie funktioniert die E-Mail-Integration?
Du verbindest dein Mail-Postfach via IMAP (Gmail mit App-Passwort, Outlook, eigene Domain). Buchly schaut regelmäßig nach neuen Rechnungs-Mails mit PDF-Anhang und benachrichtigt dich. Du wählst aus, was importiert wird — keine ungewollten Massen-Importe.
Kann ich Buchly wieder kündigen?
Jederzeit, ohne Kündigungsfrist. Du bekommst 30 Tage Zeit, deine Daten zu exportieren — danach werden alle Belege und Buchungen komplett gelöscht.
Bereit für sauberen Monatsabschluss?
Free-Account anlegen und in 5 Minuten den ersten Bankauszug verarbeiten — oder direkt in ein Premium-Beratungsgespräch starten.
✓ Keine Kreditkarte erforderlich ✓ Sofort einsatzbereit ✓ DSGVO-konform · EU-Server