Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB") gelten für die Nutzung der unter buchly.at bereitgestellten Software-as-a-Service-Plattform (im Folgenden „Dienst" oder „Buchly").

(2) Der Dienst richtet sich primär an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG (B2B). Soweit der Dienst von Verbrauchern in Anspruch genommen wird, gelten die zwingenden Bestimmungen des Konsumentenschutzes.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsgegenstand

(1) Buchly ist eine Online-Plattform zur automatisierten Zuordnung von Bankbuchungen und Belegen mittels OCR und optionaler KI-Erkennung. Buchly unterstützt den Kunden bei der Vorbereitung von Unterlagen für die steuerliche und buchhalterische Weiterverarbeitung.

(2) Buchly ist ausdrücklich keine Buchhaltungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsberatungssoftware im Sinne der einschlägigen Berufsrechte. Die abschließende rechtliche und steuerliche Würdigung obliegt dem Kunden bzw. dessen Steuerberater.

(3) Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus dem jeweils gewählten Paket („Free" oder „Premium") sowie der Funktionsbeschreibung auf buchly.at/funktionen. Der Anbieter behält sich vor, den Dienst kontinuierlich weiterzuentwickeln.

§ 3 Vertragsschluss & Konto

(1) Der Vertrag kommt zustande, indem der Kunde das Registrierungsformular auf buchly.at/registrieren ausfüllt, diese AGB akzeptiert und der Anbieter die Registrierung durch Bereitstellung des Zugangs bestätigt.

(2) Die Selbst-Registrierung erfolgt ausschließlich im Free-Paket. Premium-Pakete werden ausschließlich nach individueller Beratung und vom Anbieter manuell freigeschaltet. Hierzu ist eine Kontaktaufnahme über kontakt@buchly.at erforderlich.

(3) Der Kunde versichert, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten korrekt und vollständig sind.

§ 4 Pakete, Limits & Vergütung

(1) Free-Paket: Die Nutzung ist im Rahmen der jeweils geltenden Limits (insb. Anzahl Bankkonten, Buchungen, Belege, Speicherplatz) kostenlos. Die Limits sind im Dashboard und auf buchly.at/preise einsehbar.

(2) Premium-Paket: Funktionsumfang, Limits und Preis werden individuell zwischen Anbieter und Kunden vereinbart und in einem schriftlichen Angebot festgehalten. Die Vergütung wird im Voraus für den vereinbarten Abrechnungszeitraum fällig (monatlich oder jährlich).

(3) Alle angegebenen Preise verstehen sich, soweit nicht anders gekennzeichnet, in Euro zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(4) Bei Überschreitung der Paket-Limits behält sich der Anbieter vor, bestimmte Funktionen einzuschränken oder den Kunden zu kontaktieren. Eine automatische Hochstufung erfolgt nicht.

§ 5 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde verpflichtet sich, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir empfehlen ausdrücklich die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

(2) Der Kunde ist verpflichtet, ausschließlich Inhalte und Dateien hochzuladen, an denen er die erforderlichen Rechte hält und die nicht gegen geltendes Recht verstoßen.

(3) Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst nicht zu missbrauchen. Untersagt sind insbesondere automatisierte Zugriffe ohne ausdrückliche Genehmigung, das Umgehen von Limits, Sicherheits- oder Authentifizierungsmechanismen sowie das Hochladen von Schadsoftware.

(4) Bei Verstößen behält sich der Anbieter vor, das Konto temporär zu sperren oder fristlos zu kündigen.

§ 6 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99 % im Jahresmittel an. Eine darüber hinausgehende Verfügbarkeitsgarantie wird im Free-Paket ausdrücklich nicht zugesagt.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, außerhalb üblicher Geschäftszeiten durchgeführt und vorab angekündigt. Ungeplante Ausfälle aufgrund höherer Gewalt, Drittanbieter-Störungen oder unvermeidbarer technischer Probleme begründen keine Schadensersatzansprüche.

§ 7 Daten des Kunden

(1) Sämtliche vom Kunden hochgeladenen Daten (Bankbuchungen, Belege, Notizen) verbleiben im Eigentum des Kunden. Der Anbieter erhält lediglich ein einfaches, auf den Vertragszweck beschränktes Nutzungsrecht zur Bereitstellung des Dienstes.

(2) Der Kunde kann seine Daten jederzeit über die Export-Funktion herunterladen (XLSX, CSV, ZIP, PDF).

(3) Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses wird dem Kunden eine 30-tägige Frist zum Datenexport eingeräumt. Nach Ablauf dieser Frist werden sämtliche Kundendaten endgültig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 8 Gewährleistung & Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbegrenzt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Der Anbieter übernimmt insbesondere keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder steuerliche Verwertbarkeit der durch OCR oder KI extrahierten Daten. Der Kunde ist verpflichtet, alle automatisiert erkannten Daten vor steuerlicher oder buchhalterischer Verwendung zu prüfen.

(4) Der Anbieter haftet nicht für Datenverlust, der auf Verhalten des Kunden zurückzuführen ist (z. B. versehentliches Löschen, Weitergabe von Zugangsdaten). Der Kunde wird darauf hingewiesen, dass er für die Sicherung seiner Daten selbst verantwortlich ist.

(5) Bei Nutzung der optionalen KI- und Drittanbieter-Funktionen (OpenAI, Google Gemini, Anthropic, Google Drive/Sheets) haftet der Anbieter ausschließlich für seine eigenen Leistungen. Für Verfügbarkeit, Datenschutz und Funktionsumfang der jeweiligen Drittanbieter ist der Anbieter nicht verantwortlich.

§ 9 Laufzeit & Kündigung

(1) Das Vertragsverhältnis im Free-Paket läuft auf unbestimmte Zeit und kann vom Kunden jederzeit ohne Frist durch Kontaktaufnahme an kontakt@buchly.at oder durch Selbst-Löschung des Kontos beendet werden.

(2) Premium-Verträge laufen für den vereinbarten Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich) und verlängern sich automatisch um einen weiteren Zeitraum, sofern sie nicht mindestens 14 Tage vor Ablauf in Textform gekündigt werden.

(3) Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 10 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der separaten Datenschutzerklärung geregelt. Soweit der Kunde personenbezogene Daten Dritter (z. B. seiner Lieferanten oder Mitarbeiter) im Dienst verarbeitet, erfolgt dies in seiner Verantwortung; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Wunsch zur Verfügung gestellt.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB anzupassen. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des Internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht zwingender Schutz durch das Recht des Staates entzogen wird, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

(2) Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, das sachlich zuständige Gericht in Graz, Österreich.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.