Funktionen
Buchly.at ist kein Buchhaltungsprogramm — es ist das Werkzeug, das deinem Steuerberater die Arbeit abnimmt. Damit am Monatsende nicht mehr die Frage steht: „Wo ist denn der Beleg dazu?"
Die meisten Funktionen sind im Premium-Paket enthalten. Free reicht für eine Person mit einem Bankkonto und einfachem Volumen.
📥 Import & Bankdaten
CSV / Excel / CAMT.053
Drei Formate, ein Wizard. Spaltenzuordnung wird gespeichert — nächster Upload geht automatisch durch.
Mehrere Bankkonten
Geschäftskonto, Sparkonto, Kreditkarte — alles in einem System. Filter pro Konto, alles zusammen oder getrennt auswertbar.
Duplikat-Erkennung
Identische Buchungen werden automatisch erkannt und beim Re-Import ignoriert. Kein doppeltes Aufzeichnen.
Bank-Auszug-Archiv
Original-PDFs werden mit Periode verknüpft archiviert und automatisch ins Monatspaket gepackt.
🤖 OCR & KI-Erkennung
Tesseract-OCR (lokal)
Belege werden lokal auf unserem Server verarbeitet — kein Drittanbieter, keine Datenweitergabe.
KI-Extraktion auf Wunsch
OpenAI, Google Gemini oder Anthropic Claude — eigener Key oder Plattform-Budget. Lieferant, Datum, Netto/USt/Brutto in Sekunden.
Lieferanten-Lernen
Du korrigierst „Amazn EU SCS" einmal zu „Amazon" — beim nächsten Beleg wird's automatisch richtig erkannt.
Notizen-Vorschläge
Buchly merkt sich, was du bei welchem Lieferanten häufig schreibst — und schlägt es beim nächsten Mal direkt vor.
🎯 Matching
Score + Begründung
Jeder Vorschlag zeigt warum: Betrag stimmt, Datum nahe, Lieferant ähnlich. Du siehst die Logik — und vertraust ihr.
Auto-Zuordnung ab Score 95
Sehr sichere Treffer übernimmt Buchly automatisch. Den Rest bestätigst du mit einem Klick.
Status-Auswahl beim Bestätigen
„Beleg vorhanden", „Privat", „Storniert" — direkt beim Match festlegen, sauber für den Steuerberater.
Manuelles Match jederzeit
Volltextsuche über alle Belege, Filter nach Datum & Betrag, manuelle Verknüpfung mit zwei Klicks.
📄 Belege, Bar-Belege & Kassa
Drag & Drop Upload
PDF, JPG, PNG — auch mehrere gleichzeitig. OCR + KI laufen automatisch im Hintergrund.
Mobile Beleg-Erfassung
Tankquittung im Auto, Bewirtung beim Mittagessen — Foto vom Handy reicht. Buchly liest und ordnet zu.
Bar-Belege (separat)
Eigener Workflow für Bargeschäfte: aufnehmen, kategorisieren, Periode zuordnen — ohne Bank-Buchungs-Match.
Registerkasse
Tageslosung erfassen, Z-Bons archivieren — alles strukturiert und mit Monatspaket verknüpft.
📋 Übersicht & ToDo
Dashboard mit echten Zahlen
Offene Beträge, fehlende Belege, ausstehende Periodenabschlüsse — sofort sichtbar beim Login.
ToDo-Jahresübersicht
12 Monatskarten auf einer Seite. Grün = abgeschlossen, gelb = bereit, rot = kritisch. Sofort siehst du wo's brennt.
ToDo pro Monat
Smarte Aufgaben-Engine: kritisch · empfohlen · optional. Direkt-Links zu den jeweiligen Modulen.
Fehlende-Belege-Liste
Sortiert nach Höhe und Alter. Multi-Select für Massenstatusänderungen. Als PDF an den Steuerberater.
📦 Export & Monatspakete
Monatspaket — ein Klick
ZIP mit allen Belegen, Excel mit Buchungen, PDF-Übersicht, Bank-Auszug, Bar-Belege, Kassa-Z-Bons. Übergabefertig.
Steuerberater-Export
Excel im Format, das jeder Steuerberater kennt — mit Verknüpfung zu den jeweiligen Belegen.
Google Drive Sync
Belege landen automatisch im richtigen Drive-Ordner. Buchungen werden in einem geteilten Sheet aktualisiert.
Periodenabschluss
Monat „zuschnappen" — Buchungen sind danach gegen Änderungen geschützt. Audit-fest.
👥 Team & Berechtigungen
Mehrbenutzer mit Rollen
Firmenadmin, Mitarbeiter, Steuerberater — fein abgestufte Permissions pro Modul.
Steuerberater-Zugang
Externer Berater bekommt eigenen Login mit Read-Only-Zugriff. Kein Passwort-Sharing mehr.
Mitarbeiter-Rechte
Pro Person individuell festlegen: nur Belege hochladen? Auch matchen? Auch exportieren? — Du entscheidest.
Audit-Log
Wer hat wann was geändert? Bei Änderungen, Logins und Exporten lückenlos nachvollziehbar.
🔒 Sicherheit & Datenschutz
2-Faktor-Authentifizierung
TOTP über jede Authenticator-App (Google, Microsoft, Authy). Auch für Mitarbeiter erzwingbar.
Brute-Force-Schutz
Nach 5 Fehlversuchen automatische Sperre. Verdächtige IPs werden geloggt.
Verschlüsselte Tokens
API-Keys, Drive-Tokens, sensitive Daten: AES-256-GCM in der Datenbank. Niemand sieht sie im Klartext.
Server in der EU
Alle Daten auf EU-Servern, DSGVO-konform. Kein Datenfluss zu US-Anbietern (außer du aktivierst KI mit eigenem Key).
Frage offen?
Schreib uns — wir gestalten Premium individuell auf dein Unternehmen zu.